玛纳斯县计生委加大档案管理工作力度,玛纳斯

日期:2019-07-23编辑作者:澳门银河

为进一步巩固区级档案管理先进单位荣誉,充分发挥档案在计划生育工作中的作用,玛纳斯县人口计生委领导班子加大档案管理工作力度,使委档案工作步入了科学化、规范化、制度化的轨道。

近日,县档案局检查档案建设情况,对我委档案建设工作表示肯定,并对争创自治区特级单位指明了方向。近年来,我委档案建设主要做法有:

领导重视,责任到位。委领导班子把档案管理工作纳入机关综合考核和年度工作计划,多次邀请县档案局专家来我单位讲授档案归档知识,并将档案归档工作细划到每名干部头上,形成了人人都是兼职档案员、个个都是档案责任人的良好局面。

一是思想上高度重视,认真学习贯彻有关档案法律、法规和规章。我委始终围绕强化机关档案室职能,加快档案工作规范化管理重点,组织专兼职档案管理人员和各科室人员真学习、贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,通过参加县档案局举办的《档案法》培训活动等多种形式,增强全委干部职工对档案工作重要性,把档案室作为重点窗口单位,提出了争创自治区特级的目标。

制度健全,投入到位。县人口计生委先后制定了档案管理制度、档案借阅制度等八项工作制度,保证各类档案有序存放、方便查阅。为档案管理人员配备了品牌电脑、照像机、刻录机、移动硬盘、密集架、空调,共投入资金3万元。

二是加大经费投入,不断提升档案工作硬软件水平。2006年10月,县人口计生委搬入新办公大楼后,不但做到了档案办公室、阅档室、档案库房三分开,而且结合全员人口信息化建设,加大了对委综合档案室的硬软件建设投入。先后为委综合档案室配备了密集架、空调、加湿器、吸尘器,更新和配置了复印机、计算机、扫描仪、照相机、收录机、摄像机、裁纸刀、打印机等设备,做到了配置齐全,固定专用。同时落实和加强安全防范工作,配置了温湿度计,并落实防火、防虫、防盗、防光、防尘、防潮、防霉等设施,大大改善了我委档案管理条件。几年来,为了提高档案管理水平,每年都将档案工作列入年度经费预算计划,以保证这项工作的正常运转。

重要资料,电子归档。为进一步提高档案管理工作的利用率和信息化水平,计生委将近10年来的生育服务证、奖励扶助、少生快富、特别扶助资料全部进行电子归档,可以更方便的进行搜索和查找,进一步提高了档案管理效率。同时在每年年底都将当年所有具有保存价值的电子文件刻录到光盘中进行备份,加大了档案安全管理力度。

三是不断完善制度,切实加强档案管理制度建设。为了确保机关档案管理工作有章可循,经委务会议研究,确定行政办公室为委机关综合档案室的主管科室。配备专职档案员1名,其职责除具体负责综合档案室的管理外,还担负对委机关各科室、乡镇所属各单位档案管理工作的检查和指导。在日常工作中,除了一名同志具体负责综合档案工作搞好日常录入工作整理电子文档外,委机关网站有一名同志经常负责档案管理软件的维护和升级;行政办公室把档案管理的制度建设作为加强档案管理工作的一项主要措施来抓,在原有制度的基础上,补充完善了《档案综合管理制度》、《文件材料归档制度》、《文件材料归档范围》,《档案文件材料保管期限表》、《档案借阅和利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》等7项制度,并汇编成册,发放到各科室、各单位。档案工作从人员的配置到规章制度的制定,基本实现了规范管理,有条不紊。

四是不断创新服务,充分发挥档案工作社会效益。几年来我们狠抓档案工作的信息化建设,力争使这项工作在机关档案建设中独具特色。对2003年以后的文件全部实现纸本和电子文档双存档,双查阅;对以前有关科室形成的电子文件进行收集整理,登记归档。如收集的奖励扶助个人资料以及县委政府为十四名手术后遗症患者购买养老统筹等重要文件,在工作中发挥了积极作用,累计提供档案查阅200多人次,充分发挥了档案的社会效益。

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